Отдел по организационной работе и документационному обеспечению является ведущим самостоятельным структурным подразделением учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет» осуществляющим организацию и реализацию делопроизводства и архивного дела в университете, совершенствование форм и методов работы с документами, учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата и использование документов, хранящихся в архиве, подготовку и своевременную передачу дел, входящих в состав Национального архивного фонда Республики Беларусь, на государственное хранение, ведение в университете единой (интегрированной) республиканской информационной системы учета и обработки обращений граждан и юридических лиц, проведение работы, направленной на сокращение бумажного документооборота и увеличение количества автоматизированных рабочих мест ведомственной системы электронного документооборота, реализацию стратегии и политики университета в области качества, результативное применение документов системы менеджмента качества университета, сводной отчетности о деятельности университета.
Приказ об утрерждении инструкции по делопроизводству
Инструкция по делопроизводству
Телефоны:
Начальник отдела, каб. 244, корп. 4 | ГЕРАСИМОВ Александр Васильевич | 373-86-03 |
Сектор документационного обеспечения |
||
Зав. сектором, каб. 243, корп. 4 |
ДЯТКО Зоя Константиновна |
393-62-17 |
Архив |
||
Зав. архивом, каб. 419, корп. 4 |
КОНАШ Надежда Александровна |
338-11-17 |
Архив (8.30 – 17.30, пн – пт)
Наименование административной процедуры |
Документы и (или) сведения, представляемые гражданином при обращении* |
Размер платы, взимаемой за выдачу справки или другого документа |
Максимальный срок рассмотрения обращения и выдачи справки или другого документа |
Выдача справки о периоде работы и обучения |
– |
бесплатно |
15 дней со дня обращения |
Выдача дубликатов приложений к диплому о высшем образовании |
– |
бесплатно |
15 дней со дня подачи заявления |
Выдача справки о полученном образовании (выдается в случае утери, хищения, приведения в негодность дубликата документа об образовании) |
заявление о выдаче справки с объяснением причин утраты или приведения в негодность дубликата документа об образовании;
пришедший в негодность дубликат документа об образовании – в случае, если дубликат документа об образовании пришел в негодность |
бесплатно |
15 дней со дня подачи заявления |