I.Общие положения
Политика учреждения образования «Белорусский государственный технологический университет» (далее – БГТУ) в области интеллектуальной собственности (далее – ИС) – это документ стратегического характера, определяющий цели БГТУ в области ИС, устанавливающий базовые принципы распределения прав на объекты интеллектуальной собственности (далее – ОИС), создаваемые в БГТУ, а также основы управления ИС.
Политика БГТУ в области ИС направлена на реализацию единого подхода к принятию управленческих решений в отношении ОИС с обеспечением единообразного применения законодательства Республики Беларусь и актов международного права в области ИС.
Политика БГТУ в области ИС разработана с учетом законодательства Республики Беларусь и актов международного права в области ИС, а также практики управления ИС в БГТУ.
Отдельные вопросы реализации Политики в области ИС конкретизируются (регламентируются) в соответствующих локальных правовых актах БГТУ. Локальные правовые акты БГТУ в области ИС должны соответствовать Политике БГТУ в области ИС.
II.Цели Политики в области ИС
Целями Политики БГТУ в области ИС являются:
- повышение эффективности управления ИС БГТУ, в т.ч. обеспечение создания и использования (коммерциализации) ОИС с достижением результатов в соответствии с общественными интересами;
- достижение баланса интересов авторов ОИС, БГТУ, государственных заказчиков и иных лиц на основе требований справедливости, экономической эффективности и беспрепятственного распространения научных знаний;
- сохранение изначальной направленности деятельности БГТУ на распространение знаний и развитие науки на благо всего общества;
- повышение правовой культуры работников и обучающихся БГТУ в области ИС;
- содействие практикоориентированной подготовке кадров, обладающих знаниями в области ИС.
III.Принципы реализации Политики в области ИС
Основными принципами реализации Политики в области ИС являются:
- свободное и быстрое распространение научной информации, которое может быть задержано только на минимально необходимый период для обеспечения охраны ОИС;
- поощрение авторов ОИС, лиц, содействующих созданию и использованию ОИС, при создании результатов интеллектуальной деятельности в целях создания передовых, востребованных обществом и экономикой результатов интеллектуальной деятельности (далее – РИД);
- достижение баланса интересов БГТУ и авторов ОИС в вопросах распределения прав на ОИС, возможность передачи этих прав авторам при неиспользовании (нецелесообразности использования) ОИС в деятельности БГТУ;
- свобода выбора БГТУ форм правовой охраны РИД, за исключением случаев, предусмотренных законодательством и (или) условиями договоров БГТУ с третьими лицами;
- личная ответственность авторов ОИС за неправомерное раскрытие сущности РИД в публикации, устной презентации или при любом ином, в том числе публичном, раскрытии информации;
- содействие привлечению третьих лиц в качестве партнеров и спонсоров к участию в развитии БГТУ и коммерциализации ОИС;
- содействие проведению научных исследований, направленных на удовлетворение запросов общества и государства и отвечающих приоритетам социально-экономического развития Республики Беларусь;
- обязательность данной политики в области ИС для всех категорий работников и обучающихся БГТУ.
IV.Определение правообладателей
БГТУ является правообладателем ОИС:
- в отношении объектов права промышленной собственности (далее – ОПС) – ОИС относится к области деятельности БГТУ при условии, что деятельность, которая привела к их созданию, относится к служебным обязанностям работника, либо ОИС создан в связи с выполнением работником конкретного задания, полученного от БГТУ, либо при их создании работником были использованы опыт или средства БГТУ, либо права на получение охранного документа были переданы БГТУ по договору.
- в отношении объектов авторского права и смежных прав – ОИС создан, осуществлен автором по заданию БГТУ или в порядке выполнения обязанностей, обусловленных трудовым договором с БГТУ.
В случае создания ОИС в результате выполнения работ по договору с третьими лицами правообладатель определяется в соответствии с условиями данного договора.
Определение обладателей имущественных прав на результаты научной и научно-технической деятельности, созданные за счет государственных средств, осуществляется в порядке, определяемом законодательством.
Во всех иных случаях правообладателем является автор.
Права на ОИС, созданные работниками БГТУ (авторами) и правообладателем которых не является БГТУ, могут быть полностью или частично уступлены БГТУ по желанию данных работников (авторов).
При уступке БГТУ прав на ОПС авторы обладают преимущественным правом на приобретение прав на данные ОПС.
Порядок признания ОИС служебными, а также порядок передачи прав на ОИС авторам устанавливается Положением о служебных ОИС, утверждаемом ректором БГТУ.
V.Регулирование отношений с работниками и обучающимися
В целях регулирования отношений с работниками и обучающимися в области ИС по решению БГТУ может использоваться один из следующих подходов:
- заключение отдельного договора (соглашения), в котором определены основные права и обязанности работника и/или обучающегося при создании и использовании ОИС, а также права и обязанности БГТУ;
- включение прав и обязанностей сторон в области ИС в трудовой договор (контракт);
- заключение самостоятельных договоров (соглашений) в отношении отдельных категорий или конкретных ОИС;
- смешанный подход, в рамках которого взаимно дополняются указанные выше подходы.
Расторжение трудового договора (контракта) между БГТУ и авторами ОИС, правообладателем которых является БГТУ, не влияет на их права и обязанности в отношении ОИС, возникшие в период действия трудового договора (контракта).
VI.Стимулирование создания и использования ОИС
Система материального стимулирования создания и использования ОИС БГТУ включает:
- вознаграждение авторам за создание ОПС и лицам, содействующим созданию данного ОПС;
- вознаграждение авторам за использование ОПС и лицам, содействующим использованию данного ОПС.
Отношения БГТУ с авторами и лицами, содействующими созданию и/или использованию ОПС, связанные с выплатой вознаграждений за создание и использование, содействие созданию и/или использованию, регулируются договором между ними.
Размер выплат за создание и использование ОПС, содействие созданию и использованию ОПС определяется в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.
Порядок регулирования отношений БГТУ с авторами и лицами, содействующими созданию и/или использованию ОПС, связанные с выплатой вознаграждений за создание и использование, содействие созданию и/или использованию, устанавливается Положением о порядке и условиях стимулирования работников БГТУ за создание и использование объектов права промышленной собственности, утверждаемым ректором БГТУ.
Выплаты лицам, содействующим созданию и/или использованию ОПС, осуществляются после выплат авторам соответствующих ОПС.
Авторам и лицам, содействующими созданию и использованию ОИС, гарантируется осуществление выплат вне зависимости от действия/прекращения срока трудового договора (контракта) с БГТУ.
В целях стимулирования создания и использования ОИС в БГТУ проводятся мероприятия (конкурсы) по определению структурных подразделений, работников и обучающихся, добившихся наибольших результатов в области создания и использования ОИС.
Порядок проведения указанных мероприятий (конкурсов) определяется локальными правовыми актами БГТУ.
VII.Организационное обеспечение управления ИС
Ректор БГТУ:
- утверждает Политику БГТУ в области ИС и осуществляет окончательное ее толкование с учетом локальных правовых актов БГТУ;
- утверждает локальные правовые акты БГТУ в области ИС.
Проректор по научной работе БГТУ:
- обеспечивает реализацию мероприятий по управлению ИС;
- организует работу по обеспечению охраны РИД БГТУ в режиме коммерческой тайны;
- осуществляет толкование положений Политики БГТУ в области ИС с учетом локальных правовых актов БГТУ;
- принимает решения по вопросам в области ИС, в том числе по жалобам и спорам в области ИС, сторонами которых являются лица, для которых обязательны положения Политики БГТУ в области ИС, за исключением жалоб и споров, рассматриваемых в соответствии с законодательством правоприменительными органами и судами;
- принимает решение о возможности не применять положения Политики БГТУ в области ИС в отношении конкретных ОИС.
Сделки с правами на ОИС от имени БГТУ могут осуществлять ректор и проректор по научной работе.
Проректор по научной работе БГТУ несет ответственность за реализацию Политики БГТУ в области ИС.
Организацию работ по правовой охране и управлению ИС БГТУ осуществляет сектор охраны интеллектуальной (далее – сектор ОИС), в компетенцию которого входят следующие основные функции:
- в рамках обеспечения правовой охраны ОИС БГТУ:
- анализ РИД, создаваемых в БГТУ с целью выявления охраноспособных и коммерчески значимых;
- выбор оптимальной формы правовой охраны ОИС;
- обеспечение оформления прав на ОИС;
- организация, управление и контроль процедуры выдачи охранных документов;
- готовит предложения по поддержанию в силе ОПС;
- взаимодействие с авторами, лицами, содействующими созданию и использованию ОИС, на всех этапах процесса создания и использования ОИС;
- обеспечение соблюдения установленного порядка распоряжения правами ОИС, созданными в результате выполнения исследований и разработок за счет государственных средств;
- ведет реестры по учету ОИС, создаваемых БГТУ;
- в рамках содействия коммерциализации ОИС:
- осуществляет взаимодействие с третьими лицами в связи с коммерциализацией ОИС БГТУ;
- содействует структурным подразделениям БГТУ при определении наиболее перспективных способов охраны и использования ОИС;
- сопровождает заключение и реализацию договоров, связанных с коммерциализацией ОИС БГТУ;
- обеспечивает методическое сопровождение организации и проведения патентных исследований;
- принимает участие в проведении переговоров о заключении договоров, предусматривающих передачу прав на ОИС БГТУ;
- готовит предложения по охране РИД в режиме коммерческой тайны;
- в рамках создания экономических, правовых и организационных условий развития изобретательского творчества:
- ведет работу по сбору и распределению вознаграждения за создание и использование ОИС;
- подготавливает необходимые документы для учета имущественных прав на ОИС в качестве нематериальных активов (далее – НМА), осуществления оценки стоимости ОИС, определение размера дохода от коммерциализации ОИС, проведения инвентаризации НМА;
- принимает участие в организации мероприятий (конкурсов) по определению структурных подразделений, работников и обучающихся, добившихся наибольших результатов в области создания и использования ОИС;
- принимает участие в рассмотрении споров, связанных с созданием и/или использование ОИС БГТУ.
Порядок деятельности сектора ОИС регулируется Положением о секторе ОИС.
Коммерциализацию ОИС БГТУ обеспечивают сектор ОИС, Международный информационно-аналитический центр трансфера технологий, Центр «Научно-технологический парк БГТУ».
Структурные подразделения БГТУ, осуществляющие научную, научно-техническую и инновационную деятельность (факультеты, кафедры, лаборатории, центры) в рамках управления ИС:
- готовят предложения по охране РИД в качестве ОПС;
- готовят предложения по охране РИД в режиме коммерческой тайны;
- определяют перечень лиц, содействующих созданию и/или использованию ОПС.
Центр поддержки технологий и инноваций (далее – ЦПТИ) БГТУ обеспечивает патентно-информационную и научно-методическую поддержку научной, научно-технической и инновационной деятельности в БГТУ.
Порядок функционирования ЦПТИ определяется Положением о ЦПТИ.
Работники БГТУ в рамках управления ИС:
- обеспечивают выполнение требований, предусмотренных законодательством, Политикой БГТУ в области ИС и иными локальными правовыми актами БГТУ, решениями руководства БГТУ, а также руководствуются условиями трудовых и гражданско-правовых договоров БГТУ с ними;
- содействуют руководству БГТУ, сектору ОИС в управлении ИС;
- направляют на имя проректора БГТУ уведомление о создании ОИС;
- участвуют совместно с сектором ОИС в оформлении прав на созданный ОИС, в том числе путем взаимодействия с патентным органом;
- обеспечивают конфиденциальность сведений о РИД, в том числе составляющих коммерческую тайну, в случаях, предусмотренных локальными правовыми актами, трудовыми и гражданско-правовыми договорами БГТУ с работниками или третьими лицами, решениями руководства БГТУ;
- принимают меры к минимизации конфликтов интересов в области ИС;
- при наличии оснований участвуют в распределении доходов от коммерциализации ОИС в формах, определяемых законодательством, Политикой БГТУ в области ИС и заключенными договорами;
- соблюдают права третьих лиц на ОИС, а в случае установления фактов нарушения таких прав, устраняют последствия таких нарушений, если такая обязанность возложена на работника законодательством или судом;
- совершают иные действия по обеспечению правовой охраны ОИС, предусмотренные законодательством, Политикой БГТУ в области ИС, иными локальными правовыми актами БГТУ, решениями руководства БГТУ, а также трудовыми и гражданско-правовыми договорами БГТУ с работником.
Обучающиеся БГТУ обязаны соблюдать законодательство Республики Беларусь и условия заключаемых с БГТУ гражданско-правовых договоров в области создания и использования ОИС.
VIII.Обеспечение конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну
В целях обеспечения конфиденциальности сведений о секретах производства (ноу-хау), иных РИД БГТУ может заключать обязательства о неразглашении коммерческой тайны с отдельными категориями работников, а также соглашения о конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну, с контрагентами.
Порядок установления режима коммерческой тайны, состав сведений, подлежащих охране в режиме коммерческой тайны, определяется локальными правовыми актами БГТУ.
IX.Заключительные положения
Пересмотр Политики в области ИС, в том числе в связи с изменением законодательства, могут инициировать ректор, проректор по научной работе, заведующий сектором ОИС.
Нарушение положений Политики БГТУ в области ИС подлежит рассмотрению в соответствии с законодательством в порядке, применяемом в БГТУ при рассмотрении нарушения локальных правовых актов.
Разрешение споров относительно создания и управления ИС возложено на проректора по научной работе БГТУ и осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
В целях доведения Политики в области ИС до сведения всех заинтересованных субъектов она подлежит размещению на официальном Интернет-сайте БГТУ в глобальной компьютерной сети Интернет.
Политика в области интеллектуальной собственности Белорусского государственного технологического университета скачать (pdf.).